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公文写作与处理题库(简答题)

2015-05-05 14:45 甘肃公务员考试网 http://gs.huatu.com/ 文章来源:甘肃华图

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  公文写作与处理题库(简答题)

  简答题

  1.公文语言的主要特点是什么?

  2.简述公文写作的程序。

  3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

  4.区别主送与抄送机关的依据是什么?

  5.公文是哪种文体?

  6.公文处理的基本任务是什么?

  7.发文处理的基本程序是什么?

  8.用印的注意事项有哪些?

  参考答案

  1.【答案要点】公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

  庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,去浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;

  严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

  2.【答案要点】公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。

  公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。

  撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。

  审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

  3.【答案要点】区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。

  4.【答案要点】主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。

  5.【答案要点】公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

  6.【答案要点】及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。

  7.【答案要点】发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

  8.【答案要点】主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。
 

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(编辑:甘肃_张敏)

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