2017-06-23 11:50:09 甘肃事业单位考试网> gs.huatu.com/sydw/ 关注公众号领资料 QQ备考群 APP看视频刷题 文章来源:甘肃华图教育
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一、公文概述
公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,也是《综合应用能力》写作的重要组成部分。
根据2012年7月1日颁布的《党政机关公文处理工作条例》规定,公文可分为行政公文和事务公文。行政公文包括15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。事务性公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料概括等。
通过以上对公文种类、特点的简单介绍,相信大家已经对《综合应用能力》的公文写作部分已经有一个大致的了解。下面,我们会给大家着重讲解公文写作常考的两种写作文种,希望对大家复习公文写作这一部分有所帮助。
二、通知
通知的格式主要包括,标题、称呼、正文、落款四部分。?
1.标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。?
2.称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?
3.正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
4.落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。?
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
三、倡议书
1.概念:倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。
2.格式:倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(1)标题倡议书标题一般由文种名独自组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(2)称呼。倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如:广大的青少年朋友们、广大的妇女同胞们:等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(3)正文内容一般包括以下一些方面:
a.写倡议书的背景原因和目的。倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
b.写明倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
(4)结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(5)落款。落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
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