公开信
(一)定义
所谓公开信,就是领导机关、社会团体将需要宣传的内容公布于众,让大家周知和讨论的信件。它一般具有普遍的思想意义和教育意义。
(二)结构
公开信的格式与普通书信基本相同,既包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分。
1、标题
这类公开性的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。
2、称呼
这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有得写个人姓名。称呼要写在第一行,顶格,称呼后加冒号。
3、正文
称呼后另起一行,空两格写正文。这类公开性的正文一般要包括以下一些内容:
(1)写些表示关怀,问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些收信的群众和单位、个人
(2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响,使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。
(3)发文机关,单位进一步提出勉励,希望和要求,使收信人可以不骄不躁,发扬优势,继续奋斗,对社会和他人做出更大的贡献。
(4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。
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