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公文写作复习第一步:常见公文文体的区分

2010-05-22 10:24 甘肃公务员考试网 http://gs.huatu.com/ 文章来源:华图教育

    公文具有上传下达、互通情报、宣传教育,作为工作依据和凭证,规定人们行为规范等作用,是公务员系统、事业单位等从事政府相关工作人员办公的常用工具。所以,无论是公务员考试、事业单位的公共基础知识、军转干考试等无不涉及公文应用与写作这一块。它可能出现在行政职业能力传有常识判断、申论公文写作、综合应用能力试卷的文书改错等。公文写作复习说难不难、说易不易,下面华图教研中心以公文写作第一步——文体区分来说明。

    学习公文写作的第一步是要能够区分在何种情况下用何种文体,首先需要将学过的几种文体进行分类,在党政机关常用的14种文体中,着重要区别的有这么几对:请示报告公报公告通告公告指示意见决议决定等。

    1.请示报告的关键区别在于时间和语气的不同,请示是询问请准的语气,发生在事前,报告则是陈述语气,写作时间不定

    2.公报公告的区别在于两者涉及的内容范围有所不同,公告告知单独事件,而公报涵盖事件的经过和结果,一般比公告的事件复杂。

    3.通告公告的区别是公告比通告告知的范围要大,所涉及的事件要更为重要。

    4.指示意见都是指导工作的公文,区别在于指示是上级对下级,而意见的行文方向不限。

    5.决议决定的区别在于决议通过的事项要更宏观,一般决议要由会议通过。

    6.其他的几种文体,如会议纪要是专门与会议相关的;批复是与请示成对出现的;通知和通报在日常生活中比较常见;函的使用较为广泛,特别是在不相隶属的机关之间;命令必然是上对下,而且有很强的权威性。

(编辑:admin)

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