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前奏：你是谁?你要做什么?
一般来说，应用文的题干部分都会给你一个身份，假如你是一名政府工作人员、一名导游或者专家团的人员等等。你的身份决定了你如何去写应用文，关键是你要换位思考，考虑你的对象想要知道什么。比如作为一名参与救灾的爱心人士，看到一封《火红绸带心理援助活动的倡议书》，最想了解的是如何参加此次活动，“怎么办”成为重点内容。
开场：背景是什么?缘由是什么?
日常生活中，常常使用应用文来交流沟通信息，或者解决实际问题。那沟通信息或者解决问题的背景或缘由是什么?考生写作时需要关注。比如专家团要倡议开展“火红绸带心理援助活动”，写作时需要考虑开展此次活动的背景是什么，为什么心理援助活动需要社会各界爱心人士的参与。这两点的存在是对该篇应用文存在合理的阐释。
高潮：是什么?为什么?怎么办?
在应用文写作的主体部分，涵盖三个方面的内容，“是什么”、“为什么”、“怎么办”。“是什么”可以从内涵、本质、历史发展过程等方面来介绍，“为什么”可以对原因进行分析，通过必要性、可行性阐述一件事亟需解决。“怎么办”就是对策的层面。这三个层面的结合，会使你的应用文丰富饱满，让阅卷老师眼前一亮。
尾声：进行呼吁或总结
一篇应用文“开场”有吸引力，“高潮”内容丰富，到了“尾声”，不能掉以轻心，可以进行简单的呼吁或总结。比如《火红绸带心理援助活动的倡议书》，“让我们积极行动起来，用火红的绸带为灾区人民带去温暖，带去希望!”
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