2018-05-08 14:42:22 甘肃公考考试网 //gs.huatu.com/gwy/ 关注公众号领资料 QQ备考群 APP刷题 文章来源:华图教育
2018甘肃公务员面试在即,为了助力广大考生成功上岸,甘肃华图为大家收集整理了2018年甘肃省公务员面试备考技巧,希望对大家有所帮助。
【例题】
领导让你处理电话咨询和网络咨询工作,但电话和网络上的问题很多都是重复的,并且占用了你的大量工作时间,导致无法完成更重要的工作,你怎么办?
【一般答案】
领导让我处理两种渠道的咨询工作,是对我工作能力的信任,虽然出现重复问题,可能影响更重要的工作进程,但是当前的工作也应该顺利完满的完成。因此,我会先解决群众的咨询问题,并将重复的问题进行梳理造册。对于更重要的工作当然也不能落下,我会用下班时间,加班加点完成,保证不耽误单位整体的工作进度和计划。在完成此次工作后,适时向领导提出工作中的情况,并提出可以针对重复咨询的问题进行网络机器人或话务机器人自行解答,这样不仅群众的普遍性问题得到解答,也可以使减少工作人员投入,提高工作效率更是能对以后此类工作问题起到很好的协调作用。
【逆袭答案】
领导让我处理电话和网络咨询问题解答这件事情是直接与群众沟通的桥梁,意义重大。然而在工作过程中,群众提出很多重复的问题,一方面会影响工作的完成效率,另一方面可能导致群众的问题无法得到及时有效的解决和处理,从而影响我们单位以及政府的公信力。因此,我会及时反思,找到解决问题的办法,高效的解决问题。
之所以出现重复性的提问,首先可能是由于我在解释的时候,在内容和措辞上表述不够清晰,因而使得一些群众反复确认信息,重复拨打电话以及留言,那么我会在以后的工作中,提前掌握工作的一些细节,在解答群众问题时更有条理,多运用一些群众听得懂方式来回答问题并且做好群众反映问题的记录,争取做到问题一次性解决。
其次,可能是我们单位没有做好宣传工作,对于民众常见的、集中的问题没有给出明确的答复。那么,我会把群众经常反映的问题进行汇总梳理,及时给出准确的回复,并针对群众反应强烈的一些问题,重新梳理,把问题和解决办法分门别类地放到单位的网站上和公众号进行推送;同时向领导建议将常见的问题分类后在电话上进行自助答复;也可以把相关问题制作成彩色展板,悬挂在单位办事大厅,方便群众进行查阅。
再次,为了检验我们回答问题的效果,每次回答完问题,我会积极收取群众的反馈意见,根据群众的意见在方式和内容上再做调整。
最后,我会就整个工作的方式和结果进行整理,积极向领导汇报,以便领导进一步开展工作。同时通过以上方法提高回复效率,留出更多时间完成其他工作或者通过加班加点的方式把未完成的工作赶上。