公文
一、公文改错题注意细节
(一)眉首部分
发文字号有发文机关代字、年份、序号组成,如“x政发﹝1999﹞82号”“x政发”指发文机关代字,“﹝2015﹞”指年份,“82号”指发文序号。整个意思就是xx省人民政府在2015年所发的第82号文件。位置居中,年份、序号用阿拉伯数字标识,年代用全称,用六角括号“﹝﹞”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。如有多个签发人,签发人姓名顺序依次顺排,同时,发文字号与最后一个签发上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。
(二)主体部分
1、标题
标题的物理形状通常为梯形和菱形。标题的结构为:发文机关+关于+内容+的+文种。
其中标题改错常考点:(1)标题位置,要素位置错误;(2)标题中介词“关于”的丢失;(3)要用书面语:“没有”和“未”;(4)叠词使用,标题不能用叠词;(5)数字:所有的用阿拉伯数字;(6)引用或者转发别人的公文时,标题用书名号,如果着重指出还可以用引号。
事由改错常考点:(1)题大意小;(2)题小意大;(3)缺少限定性词汇,导致内容混淆不清,。事由改错题需要读整篇公文,根据内容来确定,难度相对比较大。
文种错误常考点:(1)用错文种;(2)文种重叠。
如何判断文种错误?通常公文理3处易错:(1)标题;(2)文种承启语;(3)文种结语。三处中两处相同,另一处必错;如果只有标题和文种承启语两个,以文种承启语为标准;只有标题和结语的以节约为标准。
2、主送机关
公文是单位对单位的,因此发文和主送市机关,不是个人。当然情况特殊,普法性公文主送单位省略,例如通告。其中易错的可能性:(1)必须顶格;(2)结尾必须是冒号;(3)单位与单位之间用逗号隔开。
主送机关指公文的主要受理机关,它负有对公文内容进行了解、答复和贯彻执行的责任。它应当使用机关规范全程、规范化简称或者同类型机关统称。使用简称要规范、准确;使用统称的,包括地区、部门、单位要齐全,称谓要准确。对于上行文,原则上只能有一个主送机关,以便公文的办理。主送机关编排于标题下方空一行位置,居左顶格。主送机关过多导致公文首页不能显示正文时,将主送机关名称移至版记,可标注为见下文“抄送机关”。
3、正文改错题常考点
(1)错别字
(2)语法
(3)人称问题
(4)数字通常采用阿拉伯数字;年份必须在一行,如果不行就调字号;
(5)引用公文标题注意用书名号;如果引用标题既有标题又有字号,则书名号写在前,字号写在后。
(6)文种承启语后面是冒号,必须换行;
(7)层次序号错误
(8)特殊文种注意结语:函、请示、报告、批复等文种必须有结语;
(9)语言表达精准;
(10)附件的丢失:空两格,附件,冒号,落款在正文右下
(11)附注:像邀请函必须有附注,附注是补充说明事项。附件附注隔了一条时间河,两两相望,附件在前附注在后。