一、“通知”的写作格式
(1)标题:
:发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》;
‚:事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:正文一般由三部分组成。
第一部分写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;
第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、范文:
关于开展班组安全活动质量竞赛及安全在我心中演讲比赛的通知
局属各单位、科室:
为实现我局“一巩固、二提高、三落实”的安全管理目标,确保“五不发生”,“两个控制”,“三个百日”安全指标的实现,切实提高班组安全活动质量。经局研究决定,将开展“班组安全活动质量竞赛”和“安全在我心中”为主题的演讲比赛。现将有关事项通知如下:
一、范围及对象
局各生产班组、在册职工。
二、时间安排
1、“班组安全活动质量”竞赛自发文之日起到某月某日。
2、“安全在我心中”演讲比赛”定于某月中旬。
三、具体事项
1、各单位接通知后,围绕“两项”活动,妥善做出安排。
2、机关各科室的领导要给予具体指导和帮助,上下联动。
3、局劳动竞赛委员会将会在各单位自行检查考评的基础上,采用抽样和年终综合考评相结合的方法,根据成绩确定优胜班组。
4、竞赛奖励。两项竞赛分别设立一、二、三等及优秀奖。
某供电局
某年某月某日
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