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甘肃事业单位公共基础重点知识总结:公文写作与处理(2)

2015-12-24 09:07 甘肃公务员考试网 http://gs.huatu.com/ 文章来源:甘肃人事信息编制网

  甘肃华图教育为你整理了甘肃事业单位公共基础:公文写作与处理(2),帮你高效复习,决胜甘肃事业单位考试,随小编一起去看看吧。

  4、党政机关的通用公文文体

  (1)规范性文件

  条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

  规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

  (2)领导指导性文件

  决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

  决定。用于对重要事项作出决策和安排。

  指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

  意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

  通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

  通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

  批复。用于答复下级机关的请示。

  (3)公布性文件

  公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

  (4)陈述呈请情文件

  报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

  请示。用于向上级机关请求指示、批准。

  (5)商洽性工作

  函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

  (6)会议文件

  会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

  5、公文文体与结构常识

  应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

  公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

  公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

  公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

  印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

  6、公文格式排版规定

  保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限(如机密★5年),3号或4号黑体。

  紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。

  发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。

  签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。

  标题:标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中

  附件:附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上,排出附件号。

  注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。

  7、公文的稿本

  (1)草稿。不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

  (2)定稿。具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。

  (3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

  (4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

  (5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

  (6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。

  (7)修订本。可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。

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(编辑:华图-Dave)

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