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定西事业单位考试公共基础知识考前冲刺题及解析五(5)

2015-12-13 16:40 甘肃公务员考试网 http://gs.huatu.com/ 文章来源:未知

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  三、公务实务题。(本大题为单项选择题,共有5小题,每小题1分,共5分)

  46 李文是某区政府办公室上任不久的文秘,主要负责公文处理工作。对于来文,李文往往直接签收,并做登记,然后根据来文中规定的阅读范围或领导人批办意见中的阅读范围进行传阅。有时为了加快传阅,李文将文件送至主要领导人处,并电话通知其他领导人,由领导人之间自行横向传阅。对于办毕的文件,李文按要求进行清理和清退,对已办毕的具有查考、保存价值的文件进行立卷与归档,对不具备归档和存查价值的文件,则自行销毁。

  根据材料,回答46-50题

  对于李文直接签收来文的做法,下列表述不正确的是( )。

  A. 来文签收登记后再认真清点、检查

  B. 应清点、检查无误后再签收

  C. 签收是收文办理的第一道程序

  D. 签收既可以签名,也可以加盖签收章

  参考答案:A

  解析:签收,是收文办理的第一道程序,指收件人在对方文件投递单或送文簿上签字,表示收到。签收之前必须履行规定的确认、清点、核对.、检查手续。签收既可以签名,也可以加盖签收章。故选A。

  47对于来文签收后登记,下列表述不正确的是( )。

  A. 登记是指对文件收受进行记录

  B. 文件登记一般有簿式、卡片式、联单式三种

  C. 登记手续简便为主

  D. 收文登记的同时,在文件右上角加盖收文机关的公文处理章

  参考答案:C

  解析:登记是指对文件收受进行记录,一般有簿式、卡片式、联单式三种。登记要准确、细致,手续要简便、有效。收文登记的同时,在文件右上角加盖收文机关的公文处理章。故选C。

  48关于公文的处理,下列表述正确的是( )。

  A. 让领导人自行传阅不妥

  B. 需要办理的公文,应由单位负责人对收文进行审核

  C. 对不符合规定的公文,经单位负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由

  D. 审核的重点主要在于是否应由本机关办理

  参考答案:A

  解析:公文的传阅不能让领导人自行横向传阅,要以秘书人员为轴心,进行直传,领导人阅完后交还给秘书,由秘书送下一位领导人。收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核的重点是:.是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用公文格式是否规范。对不符合规定的公文,经办公厅(室)负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。故选A。

  49下列不能被李文作为清退文件的是( )。

  A. 涉密文件

  B. 经本人审阅的领导人的讲话稿

  C. 仅供征求意见或传阅、审阅的公文

  D. 具有重大错误的文件

  参考答案:B

  解析:公文的清退是指将办毕的公文收回发文机关或交还给其指定单位的过程。清退的范围包括:涉密文件;具有重大错误的文件;仅供征求意见或传阅、审阅的公文;未经本人审阅的领导人的讲话稿;被明令撤销的公文;其他由发文机关指定清退的公文。故选B。

  50关于李文自行销毁不具备归档和存查价值的文件,下列说法正确的是( )。

  A. 应经过鉴别并经单位负责人批准

  B. 应当到指定场所由三人以上监销

  C. 应对销毁文件进行登记

  D. 一般可以每年集中销毁一次参考答案:D

  解析:公文的销毁是指对公文进行毁灭性处理,目的在于防止泄密,以及减少没有利用价值的公文数量,便于归档,一般每年集中进行一次。对不具备归档和存查价值的文件的销毁,应经过鉴别并经办公厅(室)负责人批准。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销。其中,销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。故选D。

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(编辑:实习-小霞)

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